8.2.1 | Validatie Twiin Deelnemer | Twiin Afsprakenstelsel

Omschrijving van de dienst

Wanneer een Twiin Deelnemer aangeeft gereed te zijn voor landelijke uitwisseling van een zorgtoepassing, start de Validatie. De dienst Validatie heeft als doel de Twiin Deelnemer te begeleiden bij dit proces. De Twiin Dienstverlener ondersteunt de Twiin Deelnemer hierbij.

Een Twiin Deelnemer dient zich te laten valideren per zorgtoepassing.

Doelstelling

Het proces Validatie Twiin Deelnemer heeft als doel om op een zorgvuldige en beheerste wijze aan te tonen dat een Twiin Deelnemer voldoet aan alle voorwaarden van het Twiin Afsprakenstelsel om landelijk gegevens uit te wisselen voor een zorgtoepassing. Dit met als achterliggend doel het onderlinge vertrouwen tussen Twiin Deelnemers te borgen dat aan alle voorwaarden is voldaan om landelijk gegevens uit te wisselen voor die zorgtoepassing. Een Twiin Deelnemer dient aan de Voorwaarden Twiin Deelnemer te voldoen om gevalideerd te worden.

Toegevoegde waarde

Met een validatie toont een Twiin Deelnemer aan andere aangesloten partijen aan dat zijn organisatie voldoet aan de eisen die het Twiin Afsprakenstelsel stelt aan een Twiin Deelnemer voor de betreffende zorgtoepassing. Twiin controleert of de Twiin Deelnemer aan alle voorwaarden voldoet. Doordat alle Twiin Deelnemers op dezelfde wijze worden getoetst, kunnen andere aangesloten partijen erop vertrouwen dat de Twiin Deelnemer aan alle voorwaarden voldoet. Twiin kan eventuele generieke problemen in het proces Validatie snel herkennen en daarvoor oplossingen zoeken.

De dienst Validatie Twiin Deelnemer beschrijft de stappen om zorgaanbieders te valideren zodat deze binnen Twiin als Twiin Deelnemer kunnen acteren.

Verantwoordelijkheden

Diverse partijen hebben verantwoordelijkheden en taken in het proces Validatie Twiin Deelnemer:

De Twiin Deelnemer is verantwoordelijk voor het implementeren van de voorwaarden die het Twiin Afsprakenstelsel stelt. Tijdens de dienst Validatie moet de Twiin Deelnemer hiervoor documentatie aanleveren en testen doorlopen.
De Twiin Dienstverlener ondersteunt de Twiin Deelnemer gedurende de dienst Validatie.
De Twiin Casemanager voert de volgende taken uit bij de dienst Validatie Twiin Deelnemer:
- Houdt het intakegesprek en geeft informatie over de procedure en voorwaarden.
- Administreert het dossier validatie en controleert de volledigheid ervan.
- Controleert of de deelnemer voldoet aan de voorwaarden.
- Stelt het advies op.
Het Twiin Bestuur beoordeelt de validatie o.b.v. het advies van de Twiin Casemanager en geeft een Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer uit.

Hervalideren

Het opnieuw doorlopen van de dienst Validatie vindt plaats:

Tijdig voor het verlopen van de geldigheid van de validatie. De geldigheidsduur wordt meegegeven in het Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer.
Bij grote wijzigingen in de voorwaarden die worden gesteld.
Op basis van het proces Handhaving.

Toelichting proces Validatie Twiin Deelnemer

Aanmelden
Input	Intern besluit van Twiin Deelnemer dat zijn organisatie gereed is voor validatie voor een zorgtoepassing
Activiteit	Een Twiin Deelnemer meldt zich bij Twiin met een verzoek tot validatie voor een zorgtoepassing. De Twiin Deelnemer vult daartoe het aanmeldformulier in. Dit formulier bevat alle relevante informatie over de Twiin Deelnemer.
Output	Informatie over de Twiin Deelnemer.
Wie?	Twiin Deelnemer

Intake
Input	Aanmeldformulier Twiin Deelnemer met verzoek tot validatie voor een nieuwe zorgtoepassing.
Activiteit	Een Twiin Casemanager houdt een intake en informeert de Twiin Deelnemer over procedure en vereisten. De Twiin Casemanager licht toe op welke omgeving de Twiin Deelnemer de voorwaarden kan doorlopen, testen kan uitvoeren en bewijslast kan aanleveren. De Twiin Casemanager licht toe hoe de Twiin deelnemer een account voor de validatieomgeving aanvraagt. Tijdens de intake zal ook kenbaar gemaakt worden waar een Twiin Deelnemer gedurende het proces met zijn vragen terecht kan.
Output	Samenvatting van intake, plan voor vervolg en account voor Twiin Validatieomgeving
Wie?	Twiin Casemanager Twiin Deelnemer Twiin Dienstverlener (optioneel)

Begeleiding van de Twiin Deelnemer en doorlopen voorwaarden
Input	Twiin voorwaarden en status Twiin Deelnemer
Activiteit	De Twiin Deelnemer wordt begeleid in het voldoen aan de voorwaarden en de activiteiten die daarvoor moeten gebeuren. Inrichting van processen en afspraken Ondersteuning bij inrichting bij processen en afspraken Beantwoording van vragen m.b.t. generieke voorwaarden en vastleggen van alle bewijslast Inrichting van testomgeving Ondersteuning bij inrichting van testomgeving Uitvoeren van technische test Ondersteuning bij uitvoering van technische test
Output	De Twiin Deelnemer levert alle stukken aan die nodig zijn voor validatie
Wie?	Twiin Dienstverlener Twiin Deelnemer GtK Beheerder

Validatie
Input	Dossier validatie Twiin Deelnemer
Activiteit	Controle van het dossier door Twiin Casemanager
Output	Beoordeling van dossier met advies over toekennen Bewijs van Validatie
Wie?	Twiin Casemanager

Beoordeling advies
Input	Beoordeling van het doorlopen proces van validatie
Activiteit	Bestuur van Twiin beoordeelt het doorlopen proces van validatie o.b.v. het advies van de Twiin Casemanager.
Output	Advies en besluit, positief of negatief, over het toekennen van het Bewijs van Validatie van een Zorgtoepassing van Twiin Deelnemer, inclusief een periode dat de validatie van kracht blijft.
Wie?	Twiin Bestuur

Definitief maken validatie
Input	Positief besluit over het toekennen van het Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer door het Twiin Bestuur
Activiteit	Twiin Deelnemer ontvangt een Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer
Output	Bewijs van Validatie Twiin Deelnemer voor een Zorgtoepassing
Wie?	Twiin Deelnemer Twiin Bestuur